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巧财告诉你可以从哪些方面选择代理记账公司

发布时间:2020-01-15 10:00

  代理记账其实主要就是帮助企业整理财务问题,虽然现在代理记账的公司并不少,但想要找一家合适的代理记账公司可以从那几个方面去考虑呢?为什么现在的小型企业都需要代理记账公司呢?关于这些问题,我们现在就去看看吧。

  可以从哪些方面选择代理记账公司

  一是营业执照

  无论是会计师事务所还是代账公司,和我们企业一样,都是企业,所以一定就有营业执照,其实对于我们来说,要求做账有保障,有营业执照意味着有资产,就算代账公司经营不善倒闭,对客户来说也是保障,试想一下,如果是一家没有执照的代办点,某天消失了我们损失谁来承担呢?

  二是资质

  代账公司也是有资质的,会计师事务所、代账公司都是有代理记账许可证的,经过国家相关部门审核并认定,相比更有保障。

  三是办公环境

  正规的代账公司一定是有办公室的,建议客户上门考察,防止有私人兼职会计冒充代账公司,存在风险,另外办公环境也能反映一定情况,办公室设立在写字楼的,这样的代理记账公司业务多,客户认可度比较高,因为从成本考虑,财务状况较好的代账公司才能承受办公室租金,一般来说,代账公司规模不会很大,这是代账公司业务所致,相反,规模太大的代账公司反而不可取,大型代账公司对客户关注度不如一般规模的代账公司。

  四是公司人员

  代账公司并不会有很多的人,但是应该有应有部门例如会计部、行政、外勤、营销等,各司其职,有员工、主管、经理等职位,而不是一个人身兼数职。

  五是合同

  无论我们和任何单位都需要签订合同,公司重要的财务外包更需要合同来保障自身利益,明确双方的责任,以免因为契约精神引起不必要的纠纷。

  代账公司达到上面的要求对我们客户来说并不能完全有保障,小编觉得还需要一些细节来完善,才能保障自己利益。

  1.签订合同明确代账公司的业务与责任,保障服务的同时还需要保障公司财务安全。

  2.有良好的投诉机制,当代账公司的服务不满意的时候可以投诉,保证自身财务正确和良好的体验。

  3.明确的收费,合同约定好收费的项目及费用,防止隐藏的费用的产生。

  为何小型企业会需要代理记账公司

  代理记账作为一个新兴的行业,随着社会的发展,时代的进步,会受到越来越多企业经营者的欢迎,也将在小企业的发展中起到越来越重要的作用。

  在代理记账的行业中,价格和服务中,存在一些可能不了解的事情,在市面上代理记账的价格都是存在不一的,所以选择代理记账的时候,要了解清楚,一些代理记账以低价格,单单是记账,没有其他相关联的服务。但是以做账报税,就因为少了这些额外的服务,可能会对公司的后期造成不必要的影响。

  如何与代理记账公司做好交接工作

  与代理记账公司做交接工作的原则问题:是公司之前把账务移交给代理记账公司,肯定有代理协议和移交相关资米文件。那么在此基础上,后续代理记账期间是否还有其他相关资料和文件都需要找到。因为现实交接中如果没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话,经常会出现重庆代理记账不做你这单生意了,你去接收要个资料,会说这个没有,那个当时没给,或者记不清楚了,要不就是说当时都殳说青楚。等等意料之外而又可以想到的事情。所以如果公司和代理记账公司有协议,拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明,也尽量找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现情者的时候拿出来,开始的时候开始正常交接。

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