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代理记账公司教你如何保证代理记账的质量

发布时间:2020-01-15 09:57

  我们都知道代理记账是很多公司都会选择的,那么企业在选择了代理记账之后,代理记账公司该如何保证质量呢?在代理记账的时候那些错误是不能犯的呢?

 

  如何保证代理记账的质量

  第一,代理记账人员素质保证。谨信直接为客户处理账务的会计人员都具备执业资格,谨信在会计人员的招聘方面严格把关,谨信还会对会计人员进行定期或不定期的培训,并鼓励会计人员通过自学不断自我提升。毕竟,服务质量很大程度上取决于员工的素质。

  第二,制度保证。谨信有一套严格规范的管理制度。大到各个业务部门、各个岗位人员的职责和配合,小至各个人员应该每月在什么时间作什么事务,谨信均有严格的内部制度,严格制度和完善管理在另一个方面保证了服务质量。

  第三,质量管理体系。谨信有严格审核质检流程,税务工作和账务工作分工处理,并设置有抽检监督机制。谨信对于各相关业务人员还有配套的奖惩制度,在公司内部形成严谨的工作作风。

  第四,企业精神和企业文化。谨信持“谨以治业•信而立德”为企业精神,并将此理念贯彻于整个经营历程之中。谨信注重持续地对员工进行服务精神和职业道德的培养,以此作为公司提高服务质量的重要方法。

  第五,客户反馈机制。谨信定期对客户进行回访调查,我们会重视客户的每一个意见和建议,对于每一个投诉、意见、建议都会进行记录、调查、研究、处理,并及时给客户满意的答复。我们深知,让客户满意才是服务的根本目标,因此,客户是帮助我们提高服务质量的最佳伙伴。

  代理记账哪些错误不能犯

  一、登记环节

  常见错误类型:经营地址错误、联系电话错误,法人身份证号码错误等;

  导致后果:电话、地址错误会给税企沟通造成障碍,不利于企业及时知晓并享受各类税收优惠政策;法人身份证号码错误会造成电子税务局注册失败,不利于企业享受方便快捷的互联网办税体验。

  弥补办法:及时持相关证件到办税服务厅进行更正!

  二、申报环节

  常见错误类型:

  1.企业存在适用不同税率的应税收入时,财务人员没有单独核算申报,而是把低税率应税收入汇总到高税率应税收入中进行申报;

  2.享受增值税即征即退的纳税人申报时,误把即征即退收入填写成当期应税收入;

  3.申报时忘记上报财务报表或胡乱填写财务报表。

  导致后果:

  1.会造成企业多交税款,增加企业税负;

  2.会影响企业享受即征即退税收优惠政策;

  3.会给企业造成极大的税收风险。

  弥补办法:

  1.应税收入应按适用税率进行核算申报;

  2.重新提供正确申报表到办税服务厅前台进行补充(更正)申报;

  3.重新填写财务报表,到办税服务厅前台进行补充(更正)报送。

  三、征收环节

  错误类型:

  1.小微企业或自然人在代开发票时用他人银行卡缴税,导致退票退款时不能及时将税款退回纳税人;

  2.纳税人申请延期纳税时提交资料不齐全。

  导致后果:

  1.退税时所交税款不能及时退回纳税人,主要原因是税款从金库退回时要验证纳税人名称和银行卡开户人姓名;

  2.会导致纳税人不能及时办理缓税,从而形成欠税,进而影响纳税人信用。

  弥补措施:

  1.向国税收核部门提交详细情况说明,由国税和人民银行沟通协调解决;

  2.及时补齐资料,纳税人办理减免税时应提交的资料有:

  《税务行政许可申请表》《延期缴纳税款申请审批表》、纳税人申请延期缴纳税款报告(详细说明申请延期原因,人员工资、社会保险费支出情况,连续3个月缴纳税款情况);

  当期货币资金余额情况及所有银行存款账户的对账单。应付职工工资和社会保险费等省税务机关要求提供的支出预算;

  《资产负债表》等;

  若因不可抗力,导致纳税人发生较大损失,正常生产经营活动受到较大影响的,应报送因不可抗力的灾情报告或公安机关出具的事故证明原件及复印件。

  四、优惠资格认定环节

  错误类型:纳税人未到税务机关进行减免税备案,自行享受税收优惠政策;

  导致后果:会给企业带来严重的税收风险,若被定性为偷税,不单要补缴税款、罚款,还会严重影响企业税收信用评级。

  弥补措施:重庆代理记账建议应迅速前往税务机关按要求及时进行备案。

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